Loimaan kivi

Loimaan kiven tavoitteet

Tehdaskehityksen kanssa tehdyn yhteistyön tavoitteena oli, että useampi henkilö voi tehdä sen tarjouksia itsenäisesti. Ennen yksi henkilö teki kaikki tarjoukset. Pitkään kerätty tuotantotietodata haluttiin saada jalostettua hyötykäyttöön.

Lähtökohta

Loimaan kivi tarjoaa luonnonkivestä jalostettuja, räätälöityjä tuotteita laajalla skaalalla. Tuotteiden hinnoitteleminen vaati aiemmin syvällistä ymmärrystä tuotannosta. Tarjousten laskentatulokset poikkesivat myyjästä ja ajankohdasta riippuen ja tarjousajat venyivät.

Omakustannusten laskeminen oli hankalaa ilman systemaattista mallia tuotekonfiguraatioon.

Kokonaisuuden hallintaan sopivaa ohjelmistoa, joka muokkautuisi varsin monimutkaisiin laskentaprosesseihin ei ollut löytynyt. ERP ei osaa laskea oikein ja Exceliin työkalun rakentamista ei nähty järkeväksi ratkaisuksi johtuen mm. monikäyttäjäongelmista ja ohjelman haavoittuvuudesta virhelyönneille.

Ratkaisu

Loimaan kivelle rakennettiin tarjouslaskentatyökalu, johon syötetään tarjotun tuotteen speksi selkeästi yhteen paikkaan. Speksiä voi muuttaa lennosta, eikä siihen voi tehdä ristiriitaisia valintoja tai speksata mitään mitä ei pystytä tekemään. Ohjelma laskee tarkat tuotantoajat, materiaalimenekit, kustannukset yms. ja muodostaa tarjouksen pdf-muotoon. Koko tarjousprosessin voi hoitaa jopa myyntipuhelun aikana.

Prosessin myötä tarjouksen tekemisen vaiheet mallinnettiin ja uudistettiin:

• Tuotekonfiguraation logiikka kaikille tuotteille mitä valmistetaan
• Materiaalin tarvelaskenta ja kivien käytön optimointimalli
• Katelaskenta ja hinnoittelusäännöt
• Työaikojen laskentamalli huomioiden työvaiheiden erityispiirteet ja koneiden todelliset liikkeet

Laskentafunktiot perustuvat reaalimaailmaan ja laajasta valmistusaikadatasta tehtyyn analyysiin, jossa otettu huomioon mm. raaka-aineen käyttö luonnonkivilohkareista ja tuotantovaiheiden ajanmuodostus todellisilla koneliikkeillä. Ohjelmisto toimii web/mobiili-käyttöliittymällä AppSheet-ympäristössä.

Vastaavaa kivien optimointimallia ei oltu rakennuskivialalla aiemmin toteutettu.

Saadut hyödyt

• Kokemukseen perustuva hinnoitteluosaaminen kaikkien myyjien käytössä
• Ohjelmisto laskee tarjouksen oikein, tarkasti ja samalla tavalla myyjästä tai ajankohdasta riippumatta
• Ohjelmisto tuo vertailukelpoisia vaihtoehtoja päätöksentekoon asiakkaan kanssa
• Tarjouksen tekeminen onnistuu alusta loppuun myyntipuhelun aikana
• Tarjouksen laskentatiedot ja kaikki välitulokset jäävät talteen myöhempää käyttöä varten
• Kaikilla osapuolilla on yksiselitteinen käsitys mitä ollaan myyty
• 1 myyjä laskee saman verran tarjouksia kuin 3 aikaisemmin
• Oma osaaminen ohjelmistosta ja laskentamallista koetaan arvokkaaksi pääomaksi ja merkittäväksi kilpailueduksi